"Tendrías que haber llamado antes": lo que esa frase dice de tu mudanza

9 de octubre de 2026

Llamas a una empresa de mudanzas, explicas que te cambias de piso dentro de diez días y al otro lado del teléfono se oye un suspiro. «𝘛𝘦𝘯𝘥𝘳𝘪́𝘢𝘴 𝘲𝘶𝘦 𝘩𝘢𝘣𝘦𝘳 𝘭𝘭𝘢𝘮𝘢𝘥𝘰 𝘣𝘢𝘴𝘵𝘢𝘯𝘵𝘦 𝘢𝘯𝘵𝘦𝘴». Te quedas un poco cortada, porque al fin y al cabo se trata de meter cosas en un camión y sacarlas en otro sitio. ¿No?

Pues, aunque no lo creas, la cosa tiene más miga de lo que parece. Hay varios motivos, y la mayoría se entienden en cuanto alguien te los cuenta con calma. Uno de ellos casi nadie lo conoce. Ni siquiera depende de la empresa, ni de ti. Lo pone el ayuntamiento, y si vives en Bilbao, te toca de lleno. Más abajo te decimos cuántos días exactos hacen falta.

Por cierto, que este artículo forma parte de nuestra serie sobre cómo planificar una mudanza en Bilbao paso a paso, en la que tratamos de echarte una mano con todos los detalles técnicos y logísticos a tener en cuenta a la hora de cambiarse de casa en Bilbao y Bizkaia. Aquí nos quedamos solo con esa pregunta del teléfono.

Por qué te dicen que llamaste tarde, en pocas palabras

Porque, en contra de lo que muchas pensáis, el día del camión es solo el final. Antes, la empresa de mudanzas tiene que encontrarte un hueco con camión y gente libres, ver qué hay que mover para darte un precio real, pedir al ayuntamiento que reserve sitio en tu calle y tener listo el material. En Bilbao, ese permiso de la calle se pide con siete días hábiles de antelación como mínimo. Es lo que, en Mudanzas Carlos Rodriguez, nos gusta llamar disposición logística.

Si llamas con pocos días, alguna de esas piezas se queda colgando. Y la empresa, con razón, te avisa. Y un dato importante: como casi todo en la vida, siempre va a haber alguien más rápido que tú que llame antes.

Lo que pasa por detrás antes de una mudanza

Los días se ocupan

Una empresa de mudanzas no tiene camiones infinitos. Tienen los que tienen, y un equipo que cada día puede hacer un número limitado de servicios. Si tu fecha ya está cogida, no hay más.

Pasa igual que con los restaurantes un sábado por la noche. Llamas a las ocho y ya no queda mesa. O con esas «últimas horas de la tarde» en las que es casi imposible buscar un fisio que no trate.

Antes de darte un precio, tienen que saber qué hay y cómo es tu casa

Mover un estudio no se parece en nada a vaciar un piso de tres habitaciones. Tampoco es lo mismo un tercero con ascensor que un quinto sin él, con una librería de salón de tres cuerpos esperando arriba.

Por eso hay una visita técnica, en la que se inspeccionan y analizan los muebles y las cajas que pueden salir de tu casa. Luego llega el presupuesto, y tú querrás unos días para mirarlo y compararlo con otros. Entre unas cosas y otras, se va más de una semana casi sin darte cuenta.

El permiso para aparcar el camión (lo que casi nadie sabe)

Vamos con lo que te adelantábamos al inicio del artículo. El camión tiene que quedarse delante o lo más cercano posible de tu portal mientras se carga, a veces durante horas. Y en Bilbao, encontrar ese hueco libre por pura suerte es casi misión imposible. Para reservarlo hace falta permiso municipal. La ficha oficial de reserva de estacionamiento para mudanzas del Ayuntamiento de Bilbao indica que la solicitud de una reserva puntual se presenta con un mínimo de 10 días de antelación. Aparte, se paga una tasa por ocupar la vía pública.

En nuestro caso, al contar con permisos anuales, acortamos la espera a siete días hábiles. Para entonces, el área correspondiente del ayuntamiento revisa la petición y elige el sitio que menos moleste al vecindario. Así que, si llamas con una semana de margen, el permiso ya no llega, por mucho que el camión esté libre. ¿Qué pasa entonces? Que el camión aparca donde puede, a veces lejos, y todo se carga a mano durante más metros. La mudanza se alarga y los riesgos para tus pertenencias aumentan.

Ojo si te mudas fuera de Bilbao, porque cada municipio de Bizkaia tiene sus propias normas y plazos. Conviene mirarlo antes. Los hay que tardan hasta tres semanas y los que incluso la autorización llega una vez que se ha ejecutado el servicio (no los nombramos porque luego todo se sabe 😜…).

Cajas, mantas y plástico de burbujas

El material de embalaje no aparece solo. Hay que prever su abastecimiento. Tras más de cuarenta años en el sector, en Mudanzas Carlos Rodriguez hemos llegado a la conclusión de que parece que el retraso en la recepción de materiales de obra dentro de una reforma es habitual y se toma como bueno; pero para lo de las mudanzas, parece que no.

Y luego está lo que se haga con ese material y quién lo va a usar. Hablamos del servicio de embalaje de enseres personales. Si la empresa embala por ti, necesita reservar operarios para eso, y muchas veces ese trabajo se hace el día anterior. Si embalas tú, te va a hacer falta tiempo. Más del que crees.

Para esa parte te vendrá bien leer cómo organizar las cajas de una mudanza y no acabar buscando el cargador del móvil durante tres días.

Elevador, guardamuebles y otros extras

A veces el sofá no pasa por la escalera y hay que subirlo con un elevador por la fachada. Otras, la casa nueva aún no está lista y los muebles tienen que esperar en un guardamuebles. Cada servicio tiene su propia agenda, y el elevador, encima, también ocupa sitio en la calle. ¿Ves ahora la importancia de la visita técnica y la inspección de accesos?

Si tienes muebles grandes o delicados, échale un ojo a cómo organizar una mudanza de muebles en Bilbao antes de pedir presupuesto.

Las fechas en las que medio Bilbao se muda a la vez

Los huecos no se acaban igual todo el año. Los finales y principios de mes son de los más pedidos, porque ahí empiezan y terminan muchos alquileres. O porque simplemente somos así, un poco maniáticas. Pero la realidad es que da igual el mes del año: primera y última semana del mes siempre son las más demandadas.

Los meses de julio y diciembre son otro clásico. Porque quizás «se acabe el mundo» (aunque luego siempre empieza el 1 de septiembre y el 1 de enero). Porque hay vacaciones y no hay colegio. Porque finalizan los contratos de alquiler. Porque nos gusta más el calendario escolar que el laboral. Por aprovechar las ventanas temporales del calendario para el arranque o la conclusión de las reformas de casa. Por el «cerrojazo» de agosto o por cierres fiscales. Sea por lo que sea, la realidad es que, y ya son más de cuarenta años haciendo traslados en Bilbao y Bizkaia, la demanda aumenta mucho en estos periodos.

Y otro dato: justo antes de septiembre se nota muchísimo, porque las familias quieren llegar instaladas al primer día de clase. Si es tu caso, aquí tienes más sobre el cambio de colegio por mudanza en Bizkaia.

Con fechas así, lo raro sería que no te dijeran la famosa frase…

Entonces, ¿con cuánta antelación hay que contratar una mudanza?

Es la pregunta del millón. Y la respuesta no es sencilla. Depende sobre todo de dos cosas: lo grande que sea la mudanza y lo solicitada que esté la fecha. En Bilbao, en cualquier caso, menos de tres semanas es ir muy justa. Solo el permiso municipal ya pide de 7 a 10 días. Nuestra recomendación es clara en todos los casos: ponerse a buscar empresa de mudanzas al menos cinco semanas antes de la fecha que tengamos en mente.

Esta tabla es una recomendación nuestra, para que te hagas una idea.

Tu mudanza	Cuándo llamar (recomendado)
Pocos muebles o un estudio, piso pequeño, fecha tranquila.	3 a 4 semanas antes
Piso completo, fecha tranquila.	4 a 5 semanas antes
Piso completo en fin de mes, verano, diciembre o antes del curso.	5 a 6 semanas antes
Con elevador, guardamuebles o muebles especiales.	5 a 6 semanas antes

Lo más práctico es llamar en cuanto sepas la fecha, aunque todavía no lo tengas todo decidido. Pedir presupuesto no te compromete a nada y te deja elegir con margen.

Si ya has llamado tarde, todavía puedes hacer algo

Que te digan que llegas tarde no siempre es un no. A menudo quiere decir que va a costar más encajarlo. Y hay cosas que ayudan bastante. Lo primero, abrirte a otras fechas. Un martes suele estar mucho más libre que un viernes, y mover la mudanza un par de días puede arreglarlo todo. Y es que, en la mayor parte de los casos, existe la posibilidad de escoger fechas distintas a las que en principio teníamos en mente. ¿De verdad existe diferencia entre contratar tu mudanza un jueves siete que un lunes once de un mes «x»?

También ayuda tener hecha una lista de lo que vas a llevar. Con ella delante, la empresa te da presupuesto mucho antes. Cuéntales además dónde puede parar el camión: si hay vado, zona de carga y descarga o si la calle es peatonal. Con eso saben enseguida si el permiso llega a tiempo o no. Cuantos más datos dispongamos las empresas, más sencilla será la labor de presupuestar. Y un detalle fundamental: ya que vas a pedir precios a más de una firma, pídeles a todas las mismas cosas. Recuerda: no se puede comparar lo que no es lo mismo.

¿No hay manera de hacerlo todo el mismo día? Pregunta por un guardamuebles temporal. A veces se recoge todo antes y se entrega más tarde, cuando la casa nueva ya está lista. Y si lo urgente son cuatro cosas, sepáralas del resto, porque una pequeña mudanza encaja con más facilidad que un traslado completo.

Llegados aquí, muchas os planteáis hacerlo por vuestra cuenta. Antes de lanzarte a la aventura, mira si de verdad compensa alquilar una furgoneta para una mudanza en Bilbao. Ya te adelantamos que el permiso para aparcar te lo van a pedir igual.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso de mudanza en Bilbao?

Según el Ayuntamiento de Bilbao, la solicitud de reserva puntual de estacionamiento se presenta al menos 10 días antes de la mudanza. También se paga una tasa por ocupar la vía pública. Contratar una empresa de mudanzas profesional reduce estos plazos, ya que cuentan con licencias anuales para operar en la villa.

¿Quién pide el permiso, yo o la empresa de mudanzas?

Pueden pedirlo tanto quienes se mudan como las empresas que hacen la mudanza. Cuando pidas presupuesto, pregunta si la empresa se ocupa del trámite y te ahorras el papeleo.

¿Por qué no me dan precio por teléfono al momento?

El precio cambia según lo que lleves, el piso, si hay ascensor, la distancia y los extras que necesites. Sin esos datos, cualquier cifra que te dieran sería inventada.

¿Sale más cara una mudanza si la contrato con poco tiempo?

Depende de la empresa y de la fecha. Lo serio y profesional es que no. Lo que sí está claro es que tendrás menos huecos para elegir. Y si el camión no puede aparcar en la puerta, el trabajo se alarga.

¿Cuál es el peor momento para llamar tarde?

Finales y principios de mes, los meses de julio y diciembre y los días antes de que empiecen las clases. Son las fechas que antes se llenan.

Llamar pronto te ahorra disgustos

Cuando una empresa de mudanzas en Bilbao y Bizkaia te suelta lo de «tendrías que haber llamado antes«, lo que intenta decirte es que hay pasos que llevan su tiempo. Encontrar hueco, ver tu casa, preparar el material y, en Bilbao, conseguir un permiso que pide 7 días como mínimo, aunque el camión esté libre mañana. La próxima vez que sepas que te mudas, haz esa llamada lo primero. El resto lo puedes ir organizando con calma con nuestra guía sobre cómo planificar una mudanza en Bilbao paso a paso.

¿Ya tienes fecha, o al menos un mes en mente? Pues no esperes a tenerlo todo atado. Llámanos al 944 958 852 o pídenos presupuesto en la web, y lo vemos juntos con calma. Llevamos más de 46 años haciendo mudanzas en Bilbao y Bizkaia, así que sabemos bien cuándo se llenan las agendas y qué papeles hay que mover. Preguntar no te compromete a nada, y cuanto antes hablemos, más fácil será que tu mudanza salga justo el día que quieres.

Mudanzas Carlos Rodriguez, «tu mudanza en buenas manos«