Los 6 consejos definitivos para organizar una mudanza con guardamuebles
9 de mayo de 2022
Una mudanza con guardamuebles tiene más variables que una mudanza directa. Hay dos movimientos en lugar de uno, un periodo de custodia en el medio y decisiones que tomar sobre qué guardar, cuánto tiempo y en qué condiciones. Esta guía cubre todo el proceso para que no haya sorpresas.
Fases de una mudanza con guardamuebles
En una mudanza convencional, los muebles van del punto A al punto B en una sola operación. En una mudanza con guardamuebles, hay tres fases:
- Salida del domicilio de origen hacia las instalaciones de custodia.
- Periodo de almacenaje, que puede durar días, semanas o meses.
- Entrega en el destino final cuando el nuevo espacio está listo.
Esa estructura en tres fases es lo que hace que la organización previa sea especialmente importante. Las decisiones que tomas antes de la recogida determinan cómo va a ir todo lo demás.
Los 6 pasos para organizar bien una mudanza con guardamuebles
1. Define cuánto tiempo vas a necesitar el servicio
El tiempo de custodia es el primer factor que hay que tener claro, porque afecta a todo lo demás: el precio, la cantidad de ropa y enseres que llevas contigo, y la planificación de la entrega final.
Intenta hacer una estimación realista. Si es por una obra, habla con el constructor y añade un margen de seguridad, porque las reformas suelen alargarse. Si es por un desajuste de fechas en compraventa, comprueba los plazos contractuales antes de fijar la duración.
A efectos prácticos: a partir de los tres meses de custodia, los precios suelen ajustarse. Planificar bien el tiempo puede suponer un ahorro notable. Si tu traslado es en Bilbao, tienes más detalles sobre plazos y organización en nuestra guía de mudanza con guardamuebles en Bilbao.
2. Haz una selección previa de lo que va a entrar
No todo lo que tienes en casa tiene que ir al guardamuebles. Antes de la recogida, conviene hacer tres categorías:
- Va al guardamuebles: muebles y enseres que necesitarás en el nuevo espacio.
- Va contigo: lo que vas a necesitar durante el periodo de custodia (ropa, documentación, utensilios de cocina básicos, dispositivos).
- Sale de tu vida: lo que no vas a necesitar más. Una mudanza con guardamuebles es un buen momento para donar, reciclar o deshacerse de lo que lleva años ocupando espacio sin usarse.
El volumen que entra en el guardamuebles determina el precio. Una selección rigurosa puede reducir significativamente el coste del servicio.
3. Planifica la ropa con inteligencia
La ropa es uno de los puntos de fricción más habituales. La pregunta no es solo cuánta llevar, sino de qué temporada y para cuánto tiempo.
Una regla práctica: calcula la ropa para el tiempo inicial de custodia más un mes adicional de margen. Si la reforma se alarga (y suele alargarse), ese margen evita tener que pedir acceso al guardamuebles para recuperar prendas.
La ropa de fuera de temporada, la que no usas habitualmente y la de los armarios de ropa de cama va bien al guardamuebles, embalada en bolsas de vacío o en cajas de ropa colgada para que no se arrugue.
4. Prepara los electrodomésticos con antelación
Los electrodomésticos necesitan preparación previa antes de guardarse. Si van al guardamuebles sin prepararlos, pueden dañarse o dañar lo que tienen alrededor.
- Frigorífico y congelador: vacíalos y descongélalos al menos 48 horas antes. Sécalos bien por dentro para evitar humedad y malos olores.
- Lavadora y lavavajillas: Desconéctalos y asegúrate de que no queda agua en el interior. Asegura el tambor de la lavadora con los tornillos de transporte si los conservas.
- Televisores y monitores: quítalos de las paredes con antelación si es posible. Saca las pilas de todos los mandos y aparatos con baterías extraíbles.
- Dispositivos electrónicos: Haz copia de seguridad de todo antes de empaquetarlos.
5. Los alimentos no van al guardamuebles
Esta es una regla sin excepción. Los alimentos perecederos se estropean, generan olores, atraen plagas y pueden contaminar otros objetos almacenados cerca, tal y como advierte la Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición (AESAN) en sus recomendaciones sobre conservación de alimentos.
La solución práctica: En las semanas previas a la mudanza, intenta consumir o regalar lo que tienes en la despensa. Los alimentos no perecederos sellados (latas, conservas, pasta) pueden ir contigo si los necesitas, pero no tienen lugar en el guardamuebles. Aquí tienes una lista de las 10 cosas que no puedes meter en el guardamuebles.
6. La documentación siempre va contigo
Bajo ningún concepto metas documentación importante en el guardamuebles. Escrituras, contratos, documentos bancarios, historial médico, títulos universitarios, testamentos, pasaportes, permisos de conducir: todo esto necesita estar contigo y accesible durante el periodo de custodia.
Reúne toda la documentación relevante en un sobre o carpeta que viaje contigo desde el primer día. Nunca sabes cuándo vas a necesitar algo.
Qué hace la empresa y qué haces tú
En una mudanza con guardamuebles bien organizada, la mayor parte del trabajo físico lo hace el equipo profesional. Tu tarea principal es la organización previa: decidir qué va y qué no, preparar los electrodomésticos y tener la documentación a mano.
Lo que hace el equipo de Mudanzas Carlos Rodríguez:
- Desmontaje de todo el mobiliario que lo requiera.
- Embalaje técnico de muebles y enseres con materiales específicos.
- Carga en contenedores individuales directamente desde tu domicilio.
- Transporte y custodia en instalaciones propias y securizadas.
- Entrega, descarga y montaje en el destino final.
Lo que debes preparar tú:
- Selección previa de lo que va al guardamuebles, lo que te llevas y lo que sale. ¿Quieres calcular el espacio que vas a necesitar? Usa nuestra calculadora de espacio.
- Preparación de electrodomésticos.
- Separación de la documentación y objetos personales que viajan contigo.
- Coordinación con la empresa de la fecha de recogida y la fecha estimada de entrega.
Cuánto tiempo antes hay que contratar
Recomendamos contactar con al menos seis semanas de antelación y si puede ser más, mejor. En temporadas de alta demanda (primavera y verano coinciden con picos de mudanzas y de obras) puede ser conveniente adelantarlo más.
Cuanto antes se contrata, más fácil es coordinar la fecha de recogida con los plazos de la obra o la firma de la nueva vivienda, y más opciones hay para ajustar el servicio a lo que realmente se necesita.
Preguntas frecuentes sobre la mudanza con guardamuebles
¿Cuánto tiempo puedo tener mis muebles en un guardamuebles?
No hay un límite máximo: el periodo de custodia se ajusta a tus necesidades, desde unas semanas hasta varios meses. Eso sí, ten en cuenta que a partir de los tres meses los precios suelen reajustarse, así que conviene estimar bien la duración desde el principio.
¿Puedo acceder a mis pertenencias durante el periodo de custodia?
No, porque el objetivo es que, por seguridad, la mercancía permanezca estable, sin movimientos que pongan en riesgo su integridad. Por eso recomendamos separar bien desde el primer momento lo que necesitarás mientras dure la custodia y lo que puede quedar guardado sin tocar.
¿Cómo se calcula el precio de una mudanza con guardamuebles?
El presupuesto depende principalmente de dos factores: el volumen de lo que vas a guardar y el tiempo de custodia previsto. Cuanto más ajustada sea la selección previa, más económico resulta el servicio.
¿Están seguras mis pertenencias en el guardamuebles?
Sí. El mobiliario y los enseres se embalan de forma técnica con materiales específicos, se cargan in situ en contenedores individuales y se custodian en instalaciones propias y securizadas hasta el momento de la entrega.
¿Necesito estar presente en la recogida y en la entrega?
Es recomendable estar presente en ambos momentos para coordinar el desmontaje, revisar el inventario y confirmar los detalles del montaje final, aunque podemos estudiar contigo otras opciones si no puedes coincidir con alguna de las fechas.
¿Con cuánta antelación debo contratar el servicio?
Al menos con seis semanas de antelación, evitando los picos de principios y finales de mes. Esta anticipación cobra más sentido si tu mudanza cae en primavera o verano, cuando coinciden los picos de mudanzas y de obras. Contratar con tiempo facilita ajustar la fecha de recogida a los plazos de tu obra o de la firma de la nueva vivienda.
Solicitar presupuesto de mudanza con guardamuebles.
Para darte un precio exacto, necesitamos saber el volumen aproximado de lo que vas a guardar, el tiempo de custodia previsto y la distancia si el domicilio está fuera de nuestra área habitual.
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Al igual que ocurre en otro tipo de traslados, la organización y la planificación son aspectos vitales en una mudanza con guardamuebles. Así, el primer paso será contar con los servicios de empresas de mudanzas con guardamuebles. Una vez hecho esto, la cosa estará casi rodada y solo tendrás que seguir nuestra guía para organizar una mudanza paso a paso.
Mudanzas Carlos Rodriguez, “tu mudanza en buenas manos“
