4 Claves para Organizar Mudanzas por Teletrabajo en Bilbao en 2026

26 de marzo de 2026

A día de hoy, las mudanzas por teletrabajo siguen siendo las más frecuentes entre los traslados de empresa en Bizkaia. Lejos de ser una moda pasajera nacida durante la pandemia, el trabajo en remoto se ha consolidado como una realidad estructural: según el INE, más de 3,3 millones de personas trabajan desde casa en España al menos algunos días. Y las empresas de Bilbao y Bizkaia no son ajenas a esta transformación. En este artículo te explicamos cómo organizar este tipo de mudanzas con un caso práctico real: el traslado que ejecutamos para la firma Ideable Solutions.

¿Qué es exactamente el teletrabajo?

El teletrabajo o trabajo a distancia es una modalidad laboral que consiste en desarrollar la jornada laboral lejos de la sede productiva. Puede ser total o parcial, según el tipo de empresa o sector. Como consecuencia, la oficina tradicional pierde su ubicación física y los trabajadores desarrollan su labor mediante el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.

El teletrabajo en Bizkaia: del caos pandémico a la normalización en 2026

Esta modalidad irrumpió con fuerza en Bizkaia durante la crisis sanitaria de la covid-19. Fueron meses de mucha improvisación: se movieron sillas, se embalaron ordenadores, se trasladaron mesas… Todo para que la productividad se viera afectada lo menos posible.

Seis años después, el escenario es radicalmente diferente. El teletrabajo ya no es una medida de emergencia, sino una política activa de empresa. Algunos datos que lo demuestran:

• Según el informe V Radiografía del Teletrabajo de InfoJobs (2025), el 25% de los ocupados en España teletrabaja, la mayoría en modalidad híbrida.

• El 13,1% de los empleados vascos trabaja desde casa al menos parte de su jornada, por encima de la media estatal habitual, según datos del Instituto Vasco de Estadística.

• El propio Gobierno Vasco aprobó en enero de 2026 un nuevo acuerdo que permite a su personal funcionario teletrabajar hasta 2 días a la semana, ampliando esta modalidad también a auxiliares administrativos y perfiles no técnicos.

• En Bizkaia, desde el 1 de enero de 2026 la Diputación Foral reconoce fiscalmente la entrega de equipos para teletrabajo (ordenador, silla, pantalla…) hasta 1.000 € por trabajador y año sin consideración de retribución en especie.

El mensaje es claro: el teletrabajo ha dejado de ser un incentivo puntual para convertirse en una condición de empleo estructural. Y eso cambia radicalmente cómo deben planificarse las mudanzas en Bilbao, tanto de vivienda como de oficina.

Por qué las empresas de Bizkaia siguen reduciendo sus oficinas en 2026

La lógica es sencilla: menos presencia física = menos espacio necesario = menos coste fijo. Las empresas ya no necesitan un puesto de trabajo por empleado si una parte de la plantilla teletrabaja de forma habitual. Esa es, al menos, la idea principal de las corporaciones.

Esta segunda ola de mudanzas por teletrabajo en Bizkaia está motivada principalmente por razones económicas, pero también organizativas:

• Reducción de metros cuadrados para ajustar el alquiler a la ocupación real. ¿Sabías que, según el portal inmobiliario Idealista, el precio medio general para la compra de oficinas en todo Bilbao es de 2.213 €/m²? ¿O que la media en Bilbao se sitúa en unos 14 – 15 €/m² al mes si hablamos de alquiler de oficinas?

• Eliminación de mobiliario obsoleto: sobremesas, racks de servidores físicos, archivadores.

• Rediseño de espacios hacia modelos de hot-desking y salas de reuniones.

• Digitalización de archivos y destrucción certificada de documentación en papel.

Si te ha tocado organizar una de estas mudanzas de oficinas por teletrabajo, toma nota de estos cuatro pasos clave.

4 Claves para organizar una mudanza por teletrabajo con éxito

1. Analiza bien las necesidades reales de espacio

Antes de contratar nada, necesitas una radiografía clara de tu nueva realidad laboral:

• ¿Cuántas personas trabajarán en la oficina de forma fija?

• ¿Cuántas vendrán de forma ocasional o por turnos?

• ¿Qué tipo de puestos necesitan presencia física obligatoria?

Con esos datos podrás calcular el espacio y el mobiliario que realmente necesitas. Si además tienes que gestionar un traslado de vivienda en paralelo, consulta nuestra guía para planificar mudanza Bilbao paso a paso.

2. Aprovecha lo que ya tienes antes de comprar

La prioridad debe ser reutilizar y adaptar mesas, armarios, estanterías. La compra de nuevo mobiliario es siempre la última opción. Todo lo que no encaje en el nuevo espacio tiene varias salidas:

• Servicio de recogida de muebles en Bilbao.

• Donación o venta a través de plataformas.

• Retirada a planta de tratamiento con certificado de destrucción para documentación sensible.

• Si el mobiliario tiene valor pero aún no sabes dónde ubicarlo, puede interesarte contratar servicio de guardamuebles mientras decides.

3. Diseña una oficina pensada para el modelo híbrido

El nuevo espacio no puede ser una réplica reducida de la oficina anterior. Debe estar pensado para un modelo de trabajo flexible y rotativo. Los criterios que deben guiar el diseño son:

• Amplitud y versatilidad: espacios que puedan adaptarse a diferentes usos.

• Conectividad: infraestructura de red robusta para videoconferencias simultáneas.

• Limpieza visual: menos mobiliario, más orden, mejor imagen de marca.

• Gestión de archivos: digitalización de documentación y gestión de archivos antes de la mudanza.

4. Actualiza el equipamiento tecnológico

Una mudanza por teletrabajo es el momento ideal para hacer una auditoría tecnológica:

• Sustituir ordenadores de sobremesa por portátiles.

• Reemplazar racks de comunicación físicos por herramientas en la nube.

• Aprovechar la ventaja fiscal aprobada en Bizkaia: las empresas pueden dotar a sus empleados de equipos de teletrabajo hasta 1.000 € sin impacto fiscal para el trabajador.

Caso práctico: la mudanza por teletrabajo de Ideable Solutions en Barakaldo

Ideable Solutions es una empresa tecnológica de Barakaldo dedicada a la transformación digital. Ante la consolidación del teletrabajo en su plantilla, contactaron con Mudanzas Carlos Rodriguez para organizar todo el proceso de reducción y adaptación de su oficina.

La mudanza en cifras

Concepto	Dato
Puestos de trabajo iniciales	31
Puestos montados en la nueva configuración	16
Volumen total de mudanza	35 m³
Mobiliario destruido/retirado	16 m³
Documentación enviada a destrucción	100 kg
Duración de la ejecución	1 jornada (7 horas)
Equipo de operarios	7 especialistas
Camiones utilizados	3

Servicios ejecutados

• Desmontaje y montaje de mobiliario de oficina.

• Transporte seguro de equipos informáticos.

• Retirada a escombrera de muebles y enseres.

• Destrucción certificada de archivos.

✔️ El resultado: ✔️ de 31 puestos a 16, con una ejecución en una sola jornada y sin interrupciones en la actividad de la empresa.

Mudanzas Carlos Rodriguez: más de 40 años ayudando a empresas de Bizkaia

Da igual el tamaño de tu empresa o negocio. En Mudanzas Carlos Rodriguez te escuchamos para entender tus necesidades logísticas. Ofrecemos un amplio abanico de servicios: mudanzas de oficinas, transporte de equipos informáticos, movimientos internos, pequeñas mudanzas, guardamuebles y mucho más.

Todo con la garantía que dan más de 40 años de experiencia y la tranquilidad de contar con un equipo humano propio en Bilbao y Bizkaia.

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